第五章   存档
第22条  ATA单证册核销后按以下流程办理归档手续。
1.将返回的ATA单证册正本、所有单证册外相关证据材料原件、电子材料打印件归档，保存时间自签发之日起不少于五年。
2.将ATA单证册中所有海关签注过的单证页面和所有单证册外相关的证据材料上传到 “ATA业务申办系统”、“ATA档案管理系统”中，建立核销电子档案。
3.在ATA档案夹内填写核销日期，两位负责核销的工作人员在核销意见栏内签署核销意见并签字。
4.在“中国电子口岸ATA单证册管理系统”中填写核销状态和日期。


附件1
 
 
ATA单证册核销提醒函（A）
 
   （ 持证人名称 ）  
 
你于XXXX年X月X日申请前往（国家名称 ）的  （ 单证册编号）             ATA单证册即将过期。根据申请的有关规定，ATA单证册在使用结束后15天内应返还至原签证机构进行核销。现请你将使用后的ATA单证册以指派专人,或特快专递的方式送达下列地址：
 
签证机构名称：
地址：                                       邮政编码：
联系人：       电子邮箱：                    电话：
 
尽快返还ATA单证册，以便签证机构及早调整你提交的有关担保，或针对没有正常使用的ATA单证册及时采取相应的措施，从而降低你向国外海关支付关税和其他费用的可能性。
 
另外请注意下列事项：
 
1、退还的ATA单证册应包括绿色封面、封底、所有的存根、未被海关留存的所有凭证等的原件。如果ATA单证册有缺失，签证机构将滞留你此前提交的有关担保。
 
2、如果你的ATA单证册目前仍在国外使用当中，在ATA单证册有效期到期前不能返回国内，请你尽快与原签证机构联系，办理续签单证册。
 
3、在ATA单证册送达签证机构前，请你留存一份完整的ATA单证册的彩色扫描件。
 
 
 
签证机构名称
（盖章）
年   月   日