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2018第十届中国(海南)国际海洋 产业博览会主场服务资格公告
2018-07-24 15:02:21   来源:   评论:0 点击:

     海南省贸促会、海南国际商会就2018第十届中国(海南)国际海洋产业博览会组织资格遴选,欢迎合格的国内供应商提交相应文件。有关事项如下:
一、项目简要情况
项目名称:2018第十届中国(海南)国际海洋产业博览会
展会主题:筑梦海丝 共绘蓝图
采购内容:2018第十届中国(海南)国际海洋产业博览会
的主场服务
项目时间:2018年9月01日-30日   
举办地点:海口市海南国际会展中心A、B、C馆
服务同期:自签订合同之日起至展会结束
二、供应商资格要求
1、在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的法人(提供企业有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章,如为 “三证合一”企业,提供有效的营业执照副本复印件加盖公章);
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2018年至今任意三个月的企业纳税证明及会计师事务所出具的2017年度财务审计报告复印件加盖公章)
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2018年至今任意三个月的税收、社保缴纳记录凭证复印件加盖公章);
4、提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明函;
5、本项目不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商响应。(查询渠道:通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询:查询截止时间:同投标截止时间)。
三、目标要求及工作内容
(一)目标:
以提升展览现场服务管理的现代化水平、服务质量和专业化程度为本次活动主场服务工作的目标,以方便展商参展布(撤)展为基础,确保现场管理服务工作更加有序和快捷,提升展会的整体效果;
(二)要求:
主场服务商应依法经营、诚实守信,并提供专业、规范、安全、有序的展览会现场服务;以主办方、参展商、观众为核心的服务理念应始终贯穿于主场服务过程中;主场服务应符合国家有关安全、消防、卫生、环保、节能等法律法规的要求。 
(三)工作内容:
1、展前阶段:全面了解展览会的相关信息,编制展览会相关材料报表并报备(公安、消防、城管、展馆),收集、统计、整理参展商参展需求资料,制定展览会现场各项服务方案(包括参展商手册、展馆施工管理规定等);
2、布展阶段:组织布展,开幕式舞台设计与搭建(包括LED屏幕、舞台布置、音响、礼仪等),现场氛围营造(含导视系统、接待系统、氛围营造),实施所有的现场服务管理(巡馆路线设计、配合现场搭建管理等),实施安全施工管理,参展展品进场管理,会刊及证件设计制作;
3、展期阶段:开幕式会务工作组织,所有的现场服务管理(开幕式贵宾室礼仪引导、巡馆引导、现场摄影及资料留存等),现场卫生保障管理,现场安全保障管理(馆内及外场门禁管理及用电用水安全巡查),外场广告位维护,现场应急处理,其他现场管理工作;
4、撤展阶段:组织安全拆除展台展位并安全清运,保证交通安全,统一安排路线和时间,馆内及外场撤展安全管理,办理租赁、接驳、卫生情况等退场押金。
四、递交响应文件截止时间、开启时间及地
1、递交响应文件时间:2018年 7月24日
2、递交响应文件截止时间:2018年 7 月 30 日
3、开启地点:海口市美兰区海贤路9号宝冠楼512室
五、采购信息及成交结果发布媒体
中国国际贸易促进委员会海南省委员会(www.ccpithn.com
六、联系方式
采购代理机构名称:中国国际商会海南商会
 地址:海口市美兰区海贤路9号宝冠楼
项目联系人:李紫  电话:13976671713

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