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2018年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会“一带一路”国际馆项目公告
2018-11-06 16:19:50   来源:   评论:0 点击:

 2018年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会(以下简称“冬交会”)将于2018年12月12日-16日在海南国际会展中心举办,根据《海南省人民政府办公厅关于印发2018年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案的通知》精神,海南省贸促会负责“一带一路”国际馆的场馆设计搭建工作。经研究,决定邀请专业会展公司,作为“一带一路”国际馆的设计搭建的具体执行单位,并按照冬交会组委会和省贸促会的要求,具体承担本届冬交会“一带一路”国际馆的设计搭建等相关工作,现将有关要求说明如下:
  一、项目简要情况
项目名称:2018年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会“一带一路”国际馆
举办地点:海南国际会议展览中心A馆(5800平方米)
项目时间:2018年12月12日-16日    
搭建布展时间:2018年12月5日-11日
撤展时间:12月16日16:30
    主要内容:
(一)搭建3×3米增配增高标准展位,以实际展位数结算(配备80mm×80mm方形铝材、楣板、增高楣板、洽谈桌椅、灯具、5A电源等)。
    (二)在展馆的南面设计搭建1个主门,在北面设一个副门,与主门对应。
(三)全馆通道铺设地毯(主通道的地毯由主委会负责铺设)和对整个展馆进行氛围营造,突出国际特色元素。
(四)负责聘请保安人员12名和保洁员4名;协助做好展会现场的安保及用电安全等保障工作。
二、展馆设计及搭建要求
   (一)展馆规划:
1、在展馆南面设1个主门造型,在北面设一个副门,与主门相呼应,体现“一带一路”主题。合理设置馆内通道,主门要面对主通道,中间主通道宽度不得小于5米,南北方向的两个出入口对应的通道宽度为5米,其它辅通道宽度不得小于3米,保持展馆通透明亮。
2、展馆东西方向和南北方向的两条主通道的两侧空置为光地,拟搭建特装展,由参展企业负责搭建。
3、展馆四周不搭建特装造型包围。
4、具体布局见附件规划图。
   (二)馆名统一使用1×1米的黑体红色内发光字体制作,置于展馆主门上方和馆体的醒目位置,馆名“一带一路”,不得添加“馆”字,并在下方配置0.5米高的正体英文名称。
   (三)展馆控高为7米(含展馆展区名字体高度)。即展馆主体统一控高5.5米,最低点不低于4.1米。展馆名高度统一为1.5米(含英文名)。统一使用豪华标准展位,即尺寸为长3米×宽3米×高3.5米,每个标准展位上方制作一个1.2米×0.6米的门楣,增加侧板,确保展馆主体风格协调统一。  
   (四)展位布置科学,利于展示、参观、交流、洽谈。
   (五)根据设计施工图报价,要求标明项目、分项目、单位、数量、单价、总价,同时要标明使用材料的品名(性能)数量,报价应包括总体设计费,文字图案造型、设备材料费、制作费、安装搭建施工费、运输费和税收等。 
    (六)所有用材用料必须符合国家或行业标准,鼓励使用低碳环保、节能安全和可循环利用材料。国际馆跨度较大,应使用便于运输和组装的金属型材或钢木结构,禁止使用全木结构。所有造型材料必须严格按照消防要求,进行阻燃处理。
三、公司资格条件
  1.公司须是依法注册的法人机构,持有有效企业法人营业执照(并通过2017年检),具有独立签约的主体资格和独立承担民事责任的能力;
  2.公司具有会展资格及操作经验,尤其是具备承办过全国大型展览活动(含流动性展览)在海口成功举办的经验与业绩;
  3.公司拥有一批专业的展览设计搭建从业人员;
  4.具有较好的搭建组织实施和现场处置能力,并有较好的场馆协调、服务管理的能力和经验;
  5.公司在海南省办展时间长且业界信誉良好;
6.公司保证文件、全部资料的合法性和真实性。
四、公司需递交材料(以下所有资料盖章)
  1.公司营业执照及副本的复印件,公司法人代表复印件;
  2.公司简历,主要介绍公司业绩,如果曾经承办过在海南会展中心举办全国性大型展览或流动性展览搭建任务,请另附说明文件资料;
  3.提供一份设计方案(有效果图)、详细报价单。   
五、邀标时间地点及联系方式
  截止时间:2018年11月13日17:00时止
报送资料要求:
  报送密封资料于11月13日17:00前送海南省贸促会贸易投资促进部(海口市国兴大道69号海南广场9号楼6楼)。
联系人:曾展    电话:18608928131
联系人:蔡国军  电话:65329336,13976336887
根据报名情况,采取竞争性谈判方式确定承办企业。 
 
    附件:展馆规划图
                              
      
                                海南国际商会
                                2018年11月6日

 
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