2017年中国(海南)国际商界峰层高尔夫体验赛(以下简称“高球赛”)是2017中国(海南)国际高尔夫旅游文化博览会(以下简称“海高博”)的一个主要活动,将于2017年11月24日-25日在海南举办。
为切实做好本届“高球赛”的球员邀请、赛事服务、后勤保障等工作,决定邀请专业组织高尔夫赛事的公司,作为“高球赛”的合作执行单位,并按照“海高博”办公室的要求,具体承担本届“高球赛”的组织和服务等相关工作,现将有关要求说明如下。
一、项目简要情况
项目名称:2017中国(海南)国际商界峰层高尔夫体验赛。
项目时间:2017年11月23日-26日
举办地点:海南相关球会
规模:100人
(如需了解项目详细情况,请到海南省贸促会会联部(海口市国兴大道69号海南广场9号楼616室)索取资料)
二、执行承办主要内容
(一)球员邀请工作。要求:组织国内外商界(主要为海洋产业展商、买家及高尔夫旅游界及其他商界)100人来海南亲身体验海南高尔夫,24日、25日各举办团体赛和个人赛一场等体验赛的活动。球赛规模约100人,其中境外客商30人,国内各省市客商50人,岛内商界参赛代表20人。(球员邀请应以海洋产业商界球员为主,海洋产业客商选手代表占比百分之五十,约50人;高尔夫旅游等其他商界选手以东盟、澳新、日韩、港澳台地区和国内华北、华南、东北地区等业界代表为主)。以此宣传海南高尔夫产业并吸引同期举办的“海洋展”的展商和专业买家,促进海南经贸发展
(二)赛事服务工作。
1.组织个人赛和团体赛各一场。
2.海南国际旅游岛高尔夫旅游推介洽谈会暨2017中国(海南)国际商界峰层高尔夫体验赛颁奖仪式等组织工作。
3.现场氛围营造。
4.邀请函、会刊设计制作。会刊印刷150份。
5.接送机、酒店、球场、注册、奖品设计制作等后勤工作。
6、其他工作。
三、公司资格条件
1.公司须是依法注册的法人机构,持有有效企业法人营业执照,具有独立签约的主体资格和独立承担民事责任的能力;
2.公司具有高尔夫赛事组织资格及操作经验,尤其是具备在海口成功举办的经验与业绩;
3.具有较好的赛事组织实施和球场、酒店服务工作经验和现场处置能力。
4.公司保证文件、全部资料的合法性和真实性。
五、公司需递交材料(以下所有资料盖章)
1.公司营业执照及副本的复印件,公司法人代表复印件;
2.公司简历,主要介绍公司业绩,如果曾经承办过大型高尔夫赛事活动的,请另附说明文件资料;
六、注意事项
截止时间:2017年8月31日17:00时止
报送密封资料于截止时间前送海南省贸促会会联部(海口市国兴大道69号海南广场9号楼616室)。
根据报名情况,采取竞争性谈判方式确定执行承办企业。
联系人:胡忠炳 电话:65367217 18089843551
海南省贸促会 中国国际商会海南商会
2017年8月24日