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关于2017海南高尔夫旅游商品展遴选服务商公告
2017-08-24 15:05:05   来源:   评论:0 点击:


  2017年海南高尔夫旅游商品展(以下简称“商品展”)是中国(海南)国际高尔夫旅游文化博览会(以下简称“海高博”)的一个主要活动,将于2017年11月24日-26日在海南国际会展中心举办。
       为切实做好本届“商品展”的招商招展、主场服务等工作,决定邀请专业会展公司,作为“商品展”的合作执行单位,并按照“海高博”办公室的要求,具体承担本届“商品展”的招商招展和主场服务等相关工作,现将有关要求说明如下。
  一、项目简要情况
  项目名称:2017海南高尔夫旅游商品展。
       项目时间:2017年11月24日-26日   
       举办地点:海南国际会议展览中心B馆
       展馆面积:1000平方米
       展区设置:分为高尔夫球用品展区、球场展示展区、球场养护设备及各种产品展区、高尔夫旅游相关商品和旅游文化产品展区、各种健身器材、体育设施设备展区等。
       搭建布展时间:2017年11月21日-23日
       撤展时间:11月26日16:30
      (如需了解项目详细情况,请到海南省贸促会会联部(海口市国兴大道69号海南广场9号楼616室)索取资料)
       二、执行承办主要内容
       (一)招商招展工作。招展范围:1.海南高尔夫球场展示。2.高尔夫球球具及用品。3.球场养护设备及各种产品展区。4.高尔夫旅游相关商品和旅游文化产品。5.各种健身器材、体育设施设备等。
       (二)主场服务工作。
       1.场馆搭建。搭建3*3米增配增高标准展位40个。(80mm*80mm方形铝材、楣板、增高楣板、洽谈桌椅、灯具、5A电源)。全馆铺设地毯。
       2.现场氛围营造。
      3.邀请函、会刊设计制作。会刊印刷150份。
      5.其他现场管理工作。
       三、相关要求
     (一)会展公司邀请专业买家不少于80人,需向“海高博”办公室报专业买家姓名、职务等信息。邀请参展商参展折合标准展位不少于40个,参展商需是涉及高尔夫、高尔夫旅游商品产业的企业。
     (二)展位搭建所有用材用料必须符合国家或行业标准,鼓励使用低碳环保、节能安全和可循环利用材料。禁止使用全木结构。所有造型材料必须严格按照消防要求,进行阻燃处理。
     (三)根据要求报价,要求标明项目。分项目、单位、数量、单价、总价,同时要标明使用材料的品名(性能)数量。 
       四、公司资格条件
  1.公司须是依法注册的法人机构,持有有效企业法人营业执照,具有独立签约的主体资格和独立承担民事责任的能力;
  2.公司具有会展资格及操作经验,尤其是具备在海口成功举办的经验与业绩;
  3.公司拥有一批专业的展览设计搭建从业人员;
  4.具有较好的搭建组织实施和现场处置能力,并有较好的场馆协调、服务管理的能力和经验;
  5.公司保证文件、全部资料的合法性和真实性。
       五、公司需递交材料(以下所有资料盖章)
  1.公司营业执照及副本的复印件,公司法人代表复印件;
  2.公司简历,主要介绍公司业绩,如果曾经承办过在海南会展中心举办全国性大型展览或流动性展览搭建任务,请另附说明文件资料;
  3.提供一份展区设计方案平面图、标准展位搭建设计效果图、详细报价单。   
       六、注意事项
  截止时间:2017年8月31日17:00时止
  报送密封资料于截止时间前送海南省贸促会会联部(海口市国兴大道69号海南广场9号楼616室)。
       根据报名情况,采取竞争性谈判方式确定执行承办企业。  
       联系人:胡忠炳   电话:65367217   18089843551
 
 
                             
     
          海南省贸促会     中国国际商会海南商会
                                 
                                 2017年8月24日                      

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