2018年8月15日上午，海南省参加2019年北京世界园艺博览会（以下简称世园会）筹备工作会议在省政府10楼第一会议室召开,省政府副秘书长李劲松主持会议，省贸促会会长李志杰详细汇报了海南省参加世园会基本情况及海南省活动周整体安排，并就下一步工作提出建议。会议还听取了省林业厅等部门负责人关于海南省参加世园会筹备工作情况的汇报，李劲松副秘书长就下一步工作进行研究部署。省贸促会、省林业厅、省委外宣办、省旅游委、省财政厅、省商务厅、省文体厅、省花卉协会和海口市政府、三亚市政府负责人出席会议。         省贸促会作为牵头单位，负责协调落实海南活动周具体日期，举办海南活动周开幕式，国际交流招待会，经贸合作交流会，海南宣传册、宣传纪念品等制作与发放，园区巡馆、馆际交流，组织经贸代表团，组织参加中国国家馆日活动等，并负责参园事务的综合协调，汇总各项活动费用预算并报省政府审批。