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我会成功举办2020中国(海南)国际海洋产业博览会
2020-09-27 08:22:03   来源:   评论:0 点击:

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       2020年8月25至31日,2020中国(海南)国际海洋产业博览会(以下简称“海洋展”)采用线上线下融合办展模式成功举办。作为我省重点展会项目,本届海洋展围绕海南建设中国特色自由贸易港和全面深化改革目标,积极创新展会服务模式,着力打造线上展览平台,帮助企业进行线上对接洽谈,取得明显成效。
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       一、基本情况
       本届海洋展线上设置深海科技、海洋工程装备、海洋旅游、海洋渔业、海南特色展区等5个展区,共有568家企业参展,比去年增加88.7%,境外和省外参展企业420家,比去年增加236%,世界500强、中国500强企业10家,比去年增加100%。国内外专业观众及买家共计2800余人,比去年增加155%。线下围绕“构建具有国际竞争力的海洋服务体系”举办海南自由贸易港海洋服务体系发展论坛。共有60余名专家学者、专业观众、院校师生现场参加论坛,11万余观众在线收看。为深化交流合作,促进成交,线上展会同期举办了新产品发布会、签约仪式、每日爆款等活动。塞舌尔旅游局、深圳市东方盛世游艇有限公司等9家公司进行了新产品发布和产品推介,包括塞舌尔海岛旅游项目、豪华游艇、水下机器人(ROV)、产业园推介、新型鱼竿支架等。北京昌盛祥新能源技术有限公司、珠海紫燕无人飞行器有限公司等24家公司完成了签约,意向签约金额 5.62亿元。本届海洋展有效促进了国内外海洋产业的交流与合作,推动了我省海洋产业结构升级,助力海南自由贸易港建设。
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         二、主要经验及做法
       (一)创新会展服务模式,筹备工作组织严密。
        今年,新冠肺炎疫情对会展业产生了严重影响。展会无法按期、按地点、按流程举办,国内外参展商难以聚集,观展难以进行等。针对实际情况,我会根据中国贸促会《关于创新展会服务模式的指导意见》等文件精神,组织多次专题会议,就新冠肺炎疫情下,海洋展如何创新办展模式,扩大展会规模,如何有效为企业搭建交流、采购平台,帮助企业寻找商机,开拓市场,实现“三效”“四化”等问题进行认真研究。并提出采用线上线下融合办展模式办展,展会规模和成效不低于往届的具体要求。海洋展筹备工作小组认真开展市场调研,积极学习线上展会相关知识,借鉴参考已有线上展会平台设计和运营管理模式,制定了海洋展总体方案以及详细的平台搭建、招商招展、宣传推广、专业观众邀约等方案。同时,各项工作责任到人,确保筹备工作顺利进行。为保障线下活动安全,我会还成立了海洋展疫情防控工作领导小组,加强与省、三亚市疫情防控指挥部和崖州区卫健委的衔接与沟通,制定了详细的疫情防控工作计划,确保万无一失。
        (二)加大招商招展力度,线上配对更加精准。
         线上展会有企业参展成本低,不受时间、空间限制,买卖双方沟通便捷等特点和优势。我会针对实际情况,因地制宜,创新海洋展营销方式,精心策划招商招展工作。一是积极做好海洋展宣传推介。为推动招商招展工作,扩大展会关注度及参与度,先后对外发布、转发《2020中国(海南)国际海洋产业博览会将于8月25日线上举办》等稿件133篇。增加海洋展微信公众号的运营和新闻发布频率,发布行业品牌企业参与海洋展的新闻消息,带动其上下游企业参展,朋友圈投放广告合计覆盖海南省及全国24.15万人群。加大对搜索引擎的投入,强化品牌形象,优化营销组合,精准触及专业人群。此次线上展会,主办方积极邀约来自全球各地的优质采购商2800余人,保障优质采购商的到展率,进行线上采购对接,为企业沟通洽谈业务提供新平台。二是加大与国内外行业协会、相关机构的合作。依托海洋展往届线下展会的资源和积累的数据库,与中国船舶工业行业协会、中国造船工程学会、中国渔业协会、中国水产学会、中国旅游协会等国内知名专业协会及塞舌尔驻华大使馆,斯里兰卡驻华使馆,塞浦路斯驻华使馆等海洋国家驻华使馆全面对接,动员相关企业参展。并通过参观行业展会和论坛,拜访产业聚集地的形式,面对面邀约展商。三是主动与我省各市县及产业园区企业对接,帮助企业参展。由于海洋展首次在线上举办,市县及园区各企业对情况了解不充分,我会主动联系各市县、园区主管部门,介绍本届展会情况,并建立微信联络群,为企业答疑解惑,增强市县及产业园区企业对线上展会的熟悉度及认同感。
        招商招展过程中,重点做好线上配对。组织参展商填写特约观众申请表,有针对性一对一邀请专业观众。依托线上展会平台自身具有匹配买家和卖家功能的优势,展商可发布产品信息,观众可发布采购需求。线上展会平台开通了搜索功能,专业观众可随时搜索感兴趣的展商及展品,并通过平台的视频会议系统进行在线沟通、预约视频会议等。通过邀约配对,展会期间共24家企业完成了签约。
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        (三)强化平台服务功能,观展洽谈快速便捷。
         为使不同用户得到良好操作体验,共设置2020海洋展官网、微信小程序及H5三个网上平台。平台设计以简洁美观、操作性强为原则。在首页设有展商/观众登录、注册等功能,以及“展会资讯”、“展区板块”、“展商名录”、“精品推荐”、“采购需求”、“精彩活动”等板块,让用户对展会的情况一目了然。重点做好线上洽谈对接。为方便展商与采购商之间的洽谈对接,提高展会成交几率,本家海洋展线上展会平台推出了“留言”及“视频会议邀约”等功能。观众注册后,可与感兴趣的展商预约视频会议,便于双方合理安排时间。若双方同时在线,还可实时发送消息,确保展商不错过任何商机。为了让更多观众参与线下开幕式和论坛,平台开通了线上直播功能,将开幕式及论坛实时直播到本届海洋展线上展会平台首页及南海网、椰视频客户端,线上观看量突破11万人次。同时,平台推出“每日爆款”活动。展商通过参加“每日爆款”活动展示热门产品并进行销售。展会期间,共有14家展商参与本次活动,主办方分时段展示热门展品,并在平台首页横幅进行宣传推广。观众点击“每日爆款”链接后即可跳转到展商的线上店铺进行购买。活动期间,参加每日爆款活动企业的线上店铺浏览量、访客量、产品销售量均有较大提升。
        (四)深化产业合作交流,有效推动园区建设。
         为对接国际资源,交流海洋经济建设和发展经验,助力海南自由贸易港重点产业园区建设,经过精心策划,在三亚崖州湾科技城举办了海南自由贸易港海洋服务体系发展论坛。论坛邀请了海洋石油工程股份有限公司原总裁、董事长金晓剑、中国石油大学(北京)安全与海洋工程学院副院长杨进、哈尔滨工程大学教授、博导,海洋信息与通信研究所副所长李海森、浙江大学海南研究院常务副院长李培良等业内专家围绕“构建具有国际竞争力的海洋服务体系”进行主旨演讲,演讲内容囊括海洋装备技术服务体系、海洋油气服务体系建设、海洋信息基础设施建设与服务、海底有缆在线观测系统应用、自贸港政策下的深海科技产业发展。
我会还充分利用自身资源,举办了海南自贸港招商推介暨商贸配对洽谈会(新马泰专场)。海南国际商会、三亚崖州湾科技城、海南文旅集团分别通过视频方式向中国新加坡商会、中国马来西亚商会和中国泰国商会等组织的100多家企业进行推介。海南第一成美医疗、海口安基实业有限公司等7家海南企业分别与曼谷杜斯特医疗服务集团、泰国der mond有限公司等10家泰国、新加坡、马来西亚企业就医养、医药、珠宝、食品、教育培训等领域贸易与投资合进行了线上配对洽谈。

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