
12月29日-31日,由省贸促会策划引进的2024第三届海南国际电子商务博览会暨海南国际跨境电商贸易展览会在海口成功举办,2024年会展项目圆满收官。该展会展出面积37120平方米,设置八大展区,全球超1000家优质企业齐聚一堂,展示最新的产品和技术成果,为“品牌出海”开辟了新航道,为自贸港的经济发展增添了新引擎。
近年来,省贸促会认真贯彻落实省委省政府关于“树品牌、提层次、扩影响、国际化”的海南会展业发展的目标要求,全力做好商贸行业省级会展项目的申报工作,成功引进了酒业创新与投资大会、珠宝发展大会暨海南国际珠宝展、海南国际电子商务博览会暨海南国际跨境电商贸易展览会、海南国际热带食材供应链博览会等一系列高端国际化会展活动在海南举办,并充分发挥协调者、监督者和推动者的角色,做到事前把关、事中监督、事后评估,确保每个展会办出特色、办出实效,全力推进海南会展业高质量发展。

做省级会展项目的协调者。一是协调资源。调动政府职能部门、贸促机构、行业协会和企业等多方资源,促进信息共享与资源优化配置,为会展项目提供全方位的支持。如在2024海南国际知识产权交易大会过程中,省贸促会积极协调海南省知识产权协会、海南国际商会等机构参与大会的相关活动的组织。二是协调解决难点堵点问题。在会展项目筹备与执行过程中,省贸促会对主办方、参展商、服务商碰到的难点问题,积极协调推动解决,确保项目顺利推进。如:因会展论坛规范清理,海南省政府退出了2024年深海能源大会的主办单位,省贸促会积极协调中国海洋咨询协会、中国船舶工业行业协会等国家级商协会参与活动主办,确保活动规格不降、档次不减。 三是协调利用省贸促会自身的国际网络优势。利用12个海外贸促服务工作网络和“东盟商务理事会海南联络办公室”等3个联络办的国际资源优势,做好展会宣传推介,邀请境外参展商、采购商前来参展参会,提升国际影响力。
做省级会展项目的监督者。一是严把展会的受理关。做好展会知识产权保护。借助贸促会商事法律的服务优势,在展会现场设知识产权服务点,向参展企业宣传知识产权政策、解答海外知识产权问题、处理知识产权举报投诉等,方便参展企业处理纠纷。二是严把展会质量关。不定期听取会展项目进展情况汇报,对会展项目的策划、组织、执行等各个环节进行全程监督,特别加强对年度新申报的会展项目的监督指导,确保项目质量符合行业标准和社会期待。三是做好展会的审计评估。聘请第三方专业机构在展会期间对项目资金申报情况进行审计,并组织工作人员进行现场监督指导,督促第三方机构开展现场审计及绩效评价,帮助做好资金申请拨付。
做省级会展项目的推动者。 一是做好政策的宣传引导。利用在境内外开展经贸活动之机,向境内外商协会、会展企业宣传推介海南会展政策和优势,吸引酒业投资与创新大会暨酒业创新展、中国酒店与餐饮业品牌发展大会等品牌会展活动来琼举办。 二是加强会展品牌建设。坚持以商贸类会展项目为基础,支持打造品牌会展项目,提升海南会展业的知名度和美誉度。如在省贸促会的推荐下,海南国际热带食材供应链博览会入选中国品牌创新发展工程的会展品牌,是目前海南唯一一家入围该工程的企业和会展品牌。三是坚持创新驱动,通过“会展+”模式发挥会展经济的乘数效应,持续推动会展业与商务、旅游、文化、科技、教育等产业的深度融合,打造更加多元化的会展产品和服务,促进本土企业的创新与产业链升级,增强海南市场的内生动力,助力自贸港招商引资。如2024年海南国际知识产权交易大会期间,省贸促会成功组织海南自贸港产业招商推介会,向参展商和专业观众推介海南自贸港的优惠政策,活动促成上海爱餐机器人(集团)有限公司与北京梦工场投资管理有限公司成功签约,一期项目规划产能约1000万台,双方将共同推进烹饪机器人在海南餐饮行业的广泛应用。
省贸促会通过充分发挥其协调者、监督者和推动者的作用,为海南会展业的高质量发展提供了有力保障。未来,随着海南自由贸易港建设的深入推进,省贸促会将继续发挥其独特优势,通过一系列有效举措,为海南会展业的繁荣与发展注入强劲动力。