我们通常所讲的合同类文件包括成交确认书、收货确认书、销售合同、承包合同、租赁合同、技术转让合同、转让协议（声明）、代理协议等需两个以上法律地位平等的当事人意思表示一致的协议。
在认证合同类文件时,需要注意以下事项:
一、一般情况下，合同需在双方签字、盖章后生效，但由于我处只对中方合同主体的资格进行形式认证，所以对未生效的合同类文件，即文件上只有中方签字、盖章而外方没有签字、盖章或外方的签字、盖章是影印件的情况下，也可以进行认证。
二、认证合同类文件时，中方的签字、盖章需要认证原件，但存在例外情况：对招、投标过程中，需说明业绩情况的合同证明以及商标注册、续展过程中涉及商标使用情况的合同可以认证其影印件。
三、合同类文件如需双方国家的公证认证机构进行认证时，即如果外方已在其所在国办理该国商会和中国驻该国使（领）馆认证的情况下，根据对等原则，我会作为中国的商会也可以对协议上的中方印章、签章、签字进行认证，然后再经外交部和外国驻我国使领馆认证完成整个认证流程。