2017年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会（以下简称“冬交会”）将于2017年12月12日-15日在海南国际会展中心举办，根据《海南省人民政府办公厅关于印发2017年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案的通知》精神，我会负责“一带一路”国际馆的场馆设计搭建工作。
为切实做好本届冬交会“一带一路”国际馆的设计搭建工作，决定邀请会展设计搭建专业公司，作为“一带一路”国际馆的设计搭建的具体执行单位，并按照冬交会组委会和我会的要求，具体承担本届冬交会“一带一路”国际馆的设计搭建等相关工作，现将有关要求说明如下。
一、项目简要情况
项目名称：2017年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会“一带一路”国际馆设计搭建
举办地点：海南国际会议展览中心A馆(5800平方米)
项目时间：2017年12月12日-15日
搭建布展时间：2017年12月5日-11日
撤展时间：12月15日16:30
拆馆时间：12月16日-17日
主要内容：
1.搭建3×3米增配增高标准展位250个（80mm×80mm方形铝材、楣板、增高楣板、洽谈桌椅、灯具、5A电源）。
2.进行展馆分区，展馆共分为亚洲展区（150个标准展位）、欧美展区（20个标准展位）、拉美展区（20个标准展位）、非洲展区（10个标准展位）、港澳展区（10个标准展位）、综合展区（40个标准展位），对每个展区采用特装方式进行氛围营造，突出各展区标识和国际特色元素。
3.全馆铺设地毯。
二、展位设计及搭建要求
1、要体现“创新、绿色、节俭、高效”的原则，体现“共谋农业新发展、建设美好新海南”的主题。所有用材用料必须符合国家或行业标准，鼓励使用低碳环保、节能安全和可循环利用材料。国际馆跨度较大，应使用便于运输和组装的金属型材或钢木结构，禁止使用全木结构。所有造型材料必须严格按照消防要求，进行阻燃处理。
2、要注重国际化氛围，体现国际特色，展馆造型朴素大方，结构牢固安全。展馆内流畅通透，布局以标准展位为主，突出展示展销和洽谈贸易的功能，合理运用声、光、影技术，防止噪音过大。
3、展馆设1个主门和若干个副门，保持展馆通透明亮。主门要面对主通道，合理设置馆内通道，主通道宽度不得小于6米，辅通道宽度不得小于3米。
4、馆名统一使用1×1米的黑体红色内发光字体制作，置于展馆主门上方和馆体的醒目位置，馆名“一带一路”，不得添加“馆”字，并在下方配置0.5米高的正体英文名称。
5、展馆控高为7米（含展馆展区名字体高度）。即展馆主体统一控高5.5米，最低点不低于4.1米。展馆名高度统一为1.5米（含英文名）。统一使用豪华标准展位，即尺寸为长3米×宽3米×高3.5米，每个标准展位上方制作一个1.2米×0.6米的门楣，增加侧板，确保展馆主体风格协调统一。
5、展位布置科学，利于展示、参观、交流、洽谈。
6、根据设计施工图报价，要求标明项目、分项目、单位、数量、单价、总价，同时要标明使用材料的品名（性能）数量，报价应包括总体设计费，文字图案造型、设备材料费、制作费、安装搭建施工费、运输费和税收等。
三、公司资格条件
1.公司须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照（并通过2016年检），具有独立签约的主体资格和独立承担民事责任的能力；
2.公司具有会展资格及操作经验，尤其是具备承办过全国大型展览活动（含流动性展览）在海口成功举办的经验与业绩；
3.公司拥有一批专业的展览设计搭建从业人员；
4.具有较好的搭建组织实施和现场处置能力，并有较好的场馆协调、服务管理的能力和经验；
5.公司在海南省办展时间长且业界信誉良好；
6.公司保证文件、全部资料的合法性和真实性。
四、公司需递交材料（以下所有资料盖章）
1.公司营业执照及副本的复印件，公司法人代表复印件；
2.公司简历，主要介绍公司业绩，如果曾经承办过在海南会展中心举办全国性大型展览或流动性展览搭建任务，请另附说明文件资料；
3.提供一份设计方案（有效果图）、详细报价单。
五、邀标时间地点及联系方式
截止时间：2017年11月15日17:00时止
报送资料要求：
报送密封资料于11月15日17:00前送海南省贸促会展览部（海口市国兴大道69号海南广场9号楼6楼）。
联系人：李斌斌 电话： 13398989832
根据报名情况，采取竞争性谈判方式确定承办企业。
中国国际商会海南商会
2017年11月9日
